Verhuur voorwaarden
Verhuur voorwaarden RNoordhoek Techniek
1- Toepasselijkheid
De voorwaarden met inbegrip van zijn sub-voorwaarden, gelden enkel voor activiteiten die verband
houden met de verhuur van apparatuur en diensten die verband houden met deze verhuur in de
breedste zin van het woord.
2- Huur/diensten overeenkomst
Er wordt een huur/dienstenovereenkomst opgesteld, door beide partijen ondertekend, waarbij
overeengekomen wordt welke de diensten en verhuur betreffen, welke de verhuurperiode is, en de
kosten. Deze overeenkomst kan in de vorm van een geaccordeerde offerte geschieden. Deze
overeenkomst is bindend naar de algemene voorwaarden, tenzij uitzonderingen in deze
overeenkomst zijn opgenomen op een artikel van de algemene voorwaarden. De overeenkomst dient
getekend te worden alvorens de huurperiode ingaat. Bij de verhuur en het afhalen van apparatuur
door de opdrachtgever, kan ter plekke de overeenkomst worden ondertekend waarna de huurperiode ingaat.
3- Facturering
Er wordt naast de overeenkomst een factuur opgesteld met de klantengegevens, de specificaties, de
prijzen, de totaalkosten, BTW en de datum. Betaling vindt plaats naar de betalingsvoorwaarden, zie
ad. 3.5.
4- Huurperiode
De apparatuur wordt verhuurd voor een bepaalde periode van minimaal 1 dag ofwel 24 uur. De
huurperiode vangt aan op het tijdstip waarop de volgens de overeenkomst gehuurde apparatuur de
opslagplaats van opdrachtnemer verlaat en eindigt op het tijdstip waarop de gehuurde apparatuur
weer retour is in de opslagplaats, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen. Bij aflevering en
wederom retour halen geldt dat de huurperiode start en eindigt op het moment dat de apparatuur
zich in het transportmiddel bevindt. Hierbij worden echter wel transportkosten berekend.
5- Tarieven & betaling
5a) De opdrachtgever wordt geacht de door opdrachtnemer gehanteerde verhuurtarieven te kennen
en daarmee akkoord te gaan.
5b) Opdrachtgever dient de betaling contant of via de bank volledig te voldoen voor aanvang van de huurperiode óf direct na installatie, bij aflevering of bij afhalen van de apparatuur, tenzij schriftelijk anders overeengekomen is. In het geval van betaling naderhand op basis van facturering, geldt een
betalingstermijn van 14 dagen, tenzij schriftelijk anders is overeengekomen.
5c) De tarieven die berekend worden zijn deze, die bij vastleggen van de overeenkomst gelden of de
tarieven uit een geldige door de opdrachtnemer uitgebrachte offerte. Alle prijzen zijn exclusief BTW
tenzij anders vermeld.
5d) Het staat de opdrachtnemer vrij borg te vragen voor de te verhuren apparatuur.
5e) Prijswijzigingen zijn voorbehouden, met uitzondering van tarieven die schriftelijk in een geldige
overeenkomst zijn overeengekomen tussen opdrachtgever en opdrachtnemer.
5f) Indien de opdrachtgever de verschuldigde bedragen niet binnen de overeengekomen termijn
betaalt, worden aanmaningskosten in rekening gebracht. Deze aanmaningskosten bedragen € 15.
Indien de opdrachtgever na ingebrekestelling nalatig blijft de vordering te voldoen, kan de vordering
uit handen worden gegeven aan een incassobureau, in welk geval Opdrachtgever naast het alsdan
verschuldigde totale bedrag, tevens gehouden zal zijn tot volledige vergoeding van buitengerechtelijke en gerechtelijke kosten.
5g) Kortingen zijn alleen geldig bij contante betaling of betaling binnen 14 dagen na factuurdatum.
Indien niet aan deze voorwaarde wordt voldaan, zal de korting komen te vervallen, tenzij door beide
partijen schriftelijk anders overeengekomen is. Wordt deze termijn overschreden, dan wordt een
factuur nagestuurd met daarin een vordering van het kortingsbedrag.
6- Annulering
6a) Indien de opdrachtgever met de opdrachtnemer een overeenkomst heeft gesloten en vervolgens
van huren wenst af te zien gelden de volgende annuleringsbepalingen. Indien opdrachtgever de
voorgenomen overeenkomst annuleert, eerder dan op de zevende dag voor de aanvang van de
huurperiode kan annulering kosteloos geschieden; eerder dan op de vierde dag voor de aanvang van
de huurperiode is opdrachtgever 25% van de huurprijs verschuldigd; later dan de derde dag voor de
aanvang van de huurperiode is opdrachtgever de volledige huurprijs verschuldigd. De annulering dient telefonisch te geschieden. Indien schriftelijk of via email wordt geannuleerd, dan
is de annulering alleen geldig indien de opdrachtgever een schriftelijke bevestiging heeft gehad.
6b) De hiervoor onder 3.6a genoemde annuleringsbepalingen gelden niet als anders schriftelijk is
overeengekomen.
6c) Annulering van levering, installatie, verhuur, overige diensten en/of de overeenkomst in het
algemeen door de opdrachtnemer kan enkel plaatsvinden als sprake is van overmacht, zie ad. 3.22.
7- Legitimatieplicht
Alvorens de overeenkomst met opdrachtgever aan te gaan kan opdrachtnemer de opdrachtgever
verplichten zich te legitimeren door het tonen aan opdrachtnemer van één of meer rechtsgeldige
legitimatiebewijzen alsmede een kopie bank- of giroafschrift niet ouder dan 14 dagen.
8- Gebruik
De opdrachtgever zal de apparatuur uitsluitend gebruiken voor het doel waarvoor deze gefabriceerd
is. De opdrachtgever zal met de apparatuur zorgvuldig en voorzichtig omgaan en zal tevens
zorgdragen voor passende en veilige opslag. De opdrachtgever is verplicht te allen tijde aan een door
opdrachtnemer gemachtigde vrije toegang te verschaffen tot gebouwen, erven of andere plaatsen
waar de gehuurde apparatuur zich bevindt om de toestand van die apparatuur te laten inspecteren.
De opdrachtgever is op de hoogte van de wijze van gebruik van de apparatuur en handelt hiernaar.
Indien nodig zal de opdrachtnemer uitleg geven over gebruik van de apparatuur.
9- Vervoer
De opdrachtgever vervoert de door hem gehuurde apparatuur in de door opdrachtnemer verstrekte
verpakking vanaf de opslagplaats geheel voor eigen rekening en risico. Het is de opdrachtgever niet
toegestaan om in de verpakking geconfigureerde apparatuur uit die verpakking te verwijderen dan
wel in de verpakking te wijzigen. Bij aflevering en retour halen van de apparatuur door de
opdrachtnemer geldt dat het vervoer van de apparatuur niet onder het risico van de opdrachtgever
valt.
10- Werking
10a) De opdrachtgever verklaart zich ervan te vergewissen dat hem de apparatuur in goede conditie
uit de opslagplaats van de opdrachtnemer wordt geleverd. Door het aangaan van de overeenkomst
verklaart opdrachtgever bekend te zijn met de werking van de apparatuur en erkent opdrachtgever
dat de door hem gehuurde apparatuur beantwoordt aan het doel waarvoor hij de apparatuur huurt.
10b) Indien zich tijdens de huurperiode een storing in of aan de gehuurde apparatuur voordoet, dient
opdrachtgever dit direct te melden aan de opdrachtnemer. Het is de opdrachtgever niet toegestaan
zelf storingen te verhelpen en/of reparaties uit te voeren aan de gehuurde apparatuur, tenzij zulks
uitdrukkelijk schriftelijk is overeengekomen. Indien storingen of gebreken in of aan of van de
gehuurde apparatuur niet direct of in het geheel niet worden gemeld aan de opdrachtnemer is
opdrachtgever volledig aansprakelijk voor alle schade die daarvan het gevolg zal zijn.
11- In gebreke zijn en schadevergoeding.
11a) Indien de apparatuur door de opdrachtgever bij de opdrachtnemer wordt afgehaald bij de
opslagplaats en de opdrachtgever niet tijdig op het overeengekomen tijdstip van de aanvang van de
huurperiode het door hem gehuurde afhaalt is zulks geheel voor zijn eigen rekening en risico. De
huurprijs is te allen tijde verschuldigd over de schriftelijk overeengekomen huurperiode.
11b) De apparatuur moet door opdrachtgever bij de opslagplaats van de opdrachtnemer worden
teruggebracht uiterlijk op de datum waarop de overeengekomen huurperiode eindigt, tenzij de
apparatuur wordt afgeleverd en/of geïnstalleerd zoals dat schriftelijk is overeengekomen. Indien de
opdrachtgever niet uiterlijk op die einddatum de gehuurde apparatuur teruggebracht heeft, om
welke reden dan ook, alsook in geval van beschadiging aan de apparatuur, door welke oorzaak ook, is
de opdrachtgever daardoor in gebreke zonder dat enige aanmaning of ingebrekestelling vereist is.
Alsdan is de opdrachtgever, onverminderd zijn overige verplichtingen jegens de opdrachtnemer, aan
de opdrachtnemer een schadevergoeding verschuldigd. Bij niet tijdige terug bezorging bedraagt deze
schadevergoeding de huurprijs per dag voor elke dag waarmee de overeengekomen huurperiode
overschreden wordt vermeerderd met 50% van die huurprijs. Ingeval van beschadiging van de
apparatuur is opdrachtgever de kosten van herstel van die beschadigingen als schadevergoeding
verschuldigd alsmede de huurprijs per dag voor elke dag die met dat herstel gemoeid zal zijn
vermeerderd met 50% van die huurprijs.
11c) Indien de opdrachtnemer ten gevolge van te late terug bezorging door opdrachtgever en/of te
gevolge van beschadiging aan de apparatuur een hoger bedrag aan schade mocht lijden dan het
bedrag van de schadevergoeding die door opdrachtgever op grond van het bepaalde in het
voorgaande lid, 3.11b., van dit artikel verschuldigd zou zijn, zal de opdrachtnemer het recht hebben
dit meerdere bedrag aan schadevergoeding eveneens van opdrachtgever te claimen.
11d) De opdrachtnemer kan nimmer aansprakelijk worden gesteld voor het niet foutloos verlopen van voorstellingen, shows en andere manifestaties waarbij personeel van de opdrachtnemer op welke wijze dan ook betrokken is geweest:
-als de oorzaken niet liggen bij de (technisch) medewerkers van de opdrachtnemer
-als de opdrachtgever zich niet heeft gehouden aan gemaakte afspraken wat tot gevolg heeft gehad
dat de opdrachtnemer en haar personeel haar taken niet naar behoren hebben kunnen uitvoeren
12- Meldingsplicht
In geval van diefstal of verlies van, of schade aan de apparatuur is de opdrachtgever verplicht hiervan
terstond melding te doen aan de opdrachtnemer. Tevens zal de opdrachtgever in geval van diefstal of verlies of in geval van molestschade hiervan terstond aangifte te doen bij de politie van de gemeente waarin die diefstal dan wel molestschade zich heeft voorgedaan en een kopie van die aangifte terstond aan de opdrachtnemer doen toekomen. Indien opdrachtgever de in dit artikel genoemde verplichtingen niet nakomt is hij gehouden tot vergoeding van alle schade aan opdrachtnemer die het gevolg zal zijn van de hiervoor genoemde gebeurtenissen.
13- Verzekeringen
13a) De opdrachtgever verklaart zich door ondertekening van de overeenkomst bekend met het feit
dat door hem gehuurde niet verzekerd is vanaf het moment waarop de apparatuur de opslagplaats
verlaat.
13b) De opdrachtgever dient zorg te dragen voor een dekkende verzekering op de gehuurde
apparatuur tegen verlies, diefstal, molestschade of anderszins aangerichte schade van of aan de
gehuurde apparatuur gedurende de gehele huurperiode. Is dit niet het geval, dan is de opdrachtgever geheel aansprakelijk voor alle schade, verlies of diefstal. De te verzekeren waarde van de gehuurde zaken wordt op schriftelijk verzoek van de opdrachtgever aan deze door opdrachtnemer meegedeeld.
14- Schade
14a) Alle schade die tijdens de huurperiode aan de apparatuur is ontstaan, ongeacht de oorzaak of de
toedracht daarvan, is voor rekening van de opdrachtgever indien en voor zover vergoeding van die
schade niet is gedekt door enige door de opdrachtgever afgesloten schadevergoeding.
14b) Het is de opdrachtgever niet toegestaan om in podia-elementen en andere dergelijke materialen
door middel van spijkeren, nieten, schroeven of anderszins zaken te bevestigen. Indien de
opdrachtgever zich niet houdt aan het hier genoemde verbod en dientengevolge schade veroorzaakt
zal de opdrachtgever verplicht zijn tot vergoeding van die gehele delen die door opdrachtgever door
overtreding van dit verbod zijn beschadigd.
14c) De opdrachtnemer is nimmer aansprakelijk voor directe of indirecte schade die ontstaat
gedurende de huurperiode als gevolg van het niet of niet naar behoren of niet naar verwachting
functioneren van de gehuurde apparatuur of die wordt toegebracht aan personen en/of zaken door
of bij het werken met de gehuurde apparatuur.
14d) Bij schade aan de apparatuur is de opdrachtgever gehouden aan het vergoeden van alle
reparatiekosten en/of de inkoop nieuwwaarde van de defecte apparatuur, die ter vervanging van de
defecte apparatuur dient te worden aangeschaft door de opdrachtnemer.
15- Geheimhouding & privacy
15a) De opdrachtgever zal geen gegevens betreffende de door opdrachtnemer inzake de gehuurde
apparatuur gebezigde ontwerpen en/of constructie methoden, welke gegevens hem door en/of bij
het sluiten en/of uitvoeren van de overeenkomst bekend worden, kopiëren, of aan derden tonen of
bekend maken.
15b) De opdrachtnemer stelt nimmer uw persoonlijke gegevens en/of aangeleverd materiaal
beschikbaar aan derden en behandelt alle informatie als vertrouwelijk, tenzij anders schriftelijk
overeengekomen.
16- Weigeringsrecht opdrachtnemer
De opdrachtnemer heeft te allen tijde het recht om zonder opgaaf van redenen een overeenkomst
niet aan te gaan.
17- Gebruik door derden
Het is opdrachtgever niet toegestaan de gehuurde apparatuur aan derden te verhuren of in bruikleen
af te staan, al of niet tegen vergoeding, tenzij nadrukkelijk anders overeengekomen.
18- BUMA/STEMRA/SENA-rechten
Alle kosten met betrekking tot BUMA, STEMRA, SENA-rechten, die voortvloeien uit het door
opdrachtgever ten gehore brengen van muziek, hetzij mechanisch hetzij live, in openbare dan wel
besloten gelegenheden, alsmede uit het vastleggen van die muziek op audiodragers, waarbij dit ten
gehore brengen en/of vastleggen geschiedt via door opdrachtnemer beschikbaar gestelde
apparatuur, zijn geheel voor rekening van opdrachtgever die voorts opdrachtnemer vrijwaart tegen
elke mogelijke aanspraak te zake door BUMA/STEMRA/SENA. Indien ten gehore brengen van muziek
plaats heeft direct door de opdrachtnemer, d.m.v. onze shows, dan zijn de kosten geheel voor de
opdrachtnemer.
19- Levering & installatie
Indien de opdrachtgever middels de overeenkomst gebruik wenst te maken van technisch personeel
van de opdrachtnemer voor de installatie van de apparatuur en/of voor het werken daarmee
gedurende de huurperiode, dan wel voor het begeleiden of verzorgen van een volledige productie
van een show of andere manifestatie, dan geldt dat levering en installatie plaats vinden zoals
overeengekomen. Hierbij is een tijdsmarge van maximaal 3 uur voor en na de afgesproken tijd
toegestaan voor de levering, en een extra tijdsspanne van maximaal 1 uur bovenop de afgesproken
installatietijd. De tijd benodigd voor installatie zal worden berekend, tenzij een vast tarief is
afgesproken in de overeenkomst.
20- Personeel
20a) Indien gebruik wordt gemaakt van (technisch) personeel van de opdrachtnemer voor de
installatie van de apparatuur en/of voor het werken daarmee gedurende de huurperiode, dan wel
voor het begeleiden of verzorgen van een volledige productie van een show of andere manifestatie,
dan dient ten alle tijde het advies en de aanwijzingen van het betreffend personeel te worden
opgevolgd.
20b) Indien gebruik wordt gemaakt van (technisch) personeel van de opdrachtnemer voor een
aaneengesloten periode van langer dan twee uren voor de installatie van de apparatuur en/of voor
het werken daarmee gedurende de huurperiode, dan wel voor het begeleiden of verzorgen van een
volledige productie van een show of andere manifestatie, dan dient de opdrachtgever te zorgen voor
naar redelijkheid voldoende consumpties, tenzij anders overeengekomen.
21- Offertes
21a) Offertes zijn geldig tot en met veertien dagen na datum van uitbrengen, met uitzondering van
een door de opdrachtnemer én opdrachtgever ondertekende en/of op andere wijze wettelijk
geaccordeerde offerte en/of overeenkomst.
21b) Een samengestelde prijsopgave verplicht de opdrachtnemer niet tot het verrichten van een
gedeelte van de opdracht tegen een overeenkomstig deel van de opgegeven prijs.
22- Overmacht
22a) In geval van overmacht is de opdrachtnemer gerechtigd de overeenkomst als ontbonden te
beschouwen, zulks zonder rechterlijke tussenkomst en zonder dat zij deswege tot schadeloosstelling
verplicht zullen zijn. Bij ontbinding zal de opdrachtnemer contact opnemen met de opdrachtgever
om zonodig over te gaan tot het opstellen van een nieuwe overeenkomst.
22b) Onder overmacht om aan onze verplichtingen te voldoen geldt elke vreemde oorzaak, welke niet
aan ons kan worden toegerekend en die de nakoming van de overeenkomst belet, of in zo ernstige
mate belemmert of bezwaarlijk maakt, dat die nakoming in redelijkheid niet van ons kan worden
gevergd.